Tietosuojaseloste

Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen tietosuojaseloste.

1. REKISTERINPITÄJÄ
Vision Infra Oy (2889418–1)
Vanajantie 10 A
13110 Hämeenlinna

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Simo Pynnönen,
toimitusjohtaja
p. 044 763 4367
simo.pynnonen@visioninfra.fi

2. REKISTERIN NIMI
Vision Infra Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri (”rekisteri”)

3. YLEISTÄ
Siltä osin kuin rekisteri sisältää henkilötietoja, niiden käsittelyssä noudatetaan tietosuojalakia ja muita kulloinkin voimassa olevia lakeja, asetuksia, määräyksiä ja viranomaisohjeita, jotka koskevat henkilötiedon käsittelyä. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, joka on yhdistettävissä tiettyyn henkilöön. Tässä asiakirjassa kuvataan tarkemmin henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja luovutusta koskevat menettelytavat, sekä asiakkaan eli rekisteröidyn oikeudet.

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Rekisterin tarkoituksena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen, sekä markkinointi, viestintä ja verkkosivujen käyttökokemuksen parantaminen. Rekisterin hallinta ja tietojen käsittely voidaan ulkoistaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille, joka on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetusta ja tätä rekisteriselostetta.

Käsittely perustuu asiakassuhteen täytäntöönpanoon ja hoitoon sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Markkinoinnin osalta käsittely perustuu yrityksen oikeutettuun etuun viestiä ja markkinoida palveluitaan.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja asiakkaasta:

• Nimi
• Titteli
• Puhelinnumero
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Organisaation nimi ja y-tunnus
• Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot
• Tekniset tiedot ja rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet

6. TIETOLÄHTEET

Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään verkkosivujen kautta lähetettävien lomakkeiden avulla, puhelimessa, sähköpostilla tai muissa sopimustilanteissa.

7. TIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yrityksen sisällä. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta aiemmin mainittua yhteistyökumppania, joka on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetusta ja tätä rekisteriselostetta. Henkilötietoja ei siirretä
EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen mukaan tarpeellista. Tiettyjä tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua pidempään esimerkiksi lain velvoittamin perustein.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Oikeus peruuttaa suostumuksensa
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä tämän rekisterin yhteyshenkilöön.

10. TIETOTURVA JA SUOJAUS
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän laitteisto ja palvelu, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

11. EVÄSTEET JA VERKKOSEURANTA
Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.